Empfangshostessen – Der erste Eindruck zählt

Empfangshostessen und Empfangshosts für Seminare, Konferenzen, Galas und andere Public Events in München, Köln, Berlin oder bundesweit finden.

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Freundliche Begrüßung und Betreuung Ihrer Gäste

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Unterstützung bei Akkreditierung und Gästelisten

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Verfügbar in München und deutschlandweit

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Professionelles Auftreten für einen perfekten ersten Eindruck

Unsere Empfangshostessen und Empfangshosts begrüßen Ihre Kunden und Gäste herzlich und sorgen mit ihrem Lächeln für einen positiven ersten Eindruck. Sie repräsentieren Ihr Unternehmen kompetent und professionell, übernehmen die Betreuung Ihrer Gäste und heißen sie in Ihrem Namen willkommen.

Darüber hinaus erledigen sie organisatorische Aufgaben wie Telefon- und Postdienste und stehen als Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten zur Verfügung.

Empfangshostessen und Empfangshosts buchen – flexibel und deutschlandweit
Unsere Hostessenagentur vermittelt erfahrene Empfangshostessen und Empfangshosts für eine Vielzahl von Events: Ausstellungen, Empfänge, Kongresse, Seminare, Konferenzen, Promotion-Aktionen und vieles mehr – bundesweit. Ob München, Berlin, Frankfurt, Köln, Düsseldorf oder kleinere Städte, wir finden das passende Personal für Sie.

Auch bei kurzfristigen Anfragen stehen Ihnen unsere zuverlässigen Empfangshostessen und Empfangshosts zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihres Events. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und lassen Sie Ihre Veranstaltung zum Erfolg werden.

Kontakt

Telefon

+49 89 99 74 49 20

E-Mail

ot@agentur-oteam.de

Ihre Event-Dienstleistungen

Vielfältige Dienstleistungen für einen reibungslosen Ablauf – deutschlandweit im Einsatz

Garderobenservice

Bieten Sie Ihren Gästen eine zuverlässige Garderobenbetreuung.

Seminar-Hostessen

Unterstützen Sie Seminare durch Betreuung und Organisation.

Kongress-Hostessen

Begleiten Sie Kongresse mit perfektem Ablaufmanagement.

VIP-Hostessen

Garantieren Sie eine exklusive Betreuung für besondere Gäste.

Red-Carpet Personal

Organisieren Sie einen stilvollen Auftritt auf dem roten Teppich.

Aufbauhelfer & Abbauhelfer

Begleiten Sie Kongresse mit perfektem Ablaufmanagement.

Infodesk Personal

Bieten Sie Ihren Gästen eine zentrale Anlaufstelle.

Mikrofon-Hostessen

Sorgen Sie für reibungslose technische Abläufe.

Bühnenmodels

Präsentieren Sie Ihre Marke elegant und professionell.

Seating Personal

Bieten Sie Ihren Gästen eine zentrale Anlaufstelle.

Guest Management

Koordinieren Sie Gästeempfang und Betreuung.

Shuttle-Service-Koordination

Planen Sie stressfreie Transportlösungen in ganz Deutschland.

Preisverleihungshostessen

Preisverleihungshostessen garantieren einen stilvollen und reibungslosen Ablauf.

Betreuung Fotowand

Setzen Sie Gäste und Markenbotschaften in Szene.

Akkreditierung

Organisieren Sie Gästelisten und sorgen Sie für reibungslosen Check-in.

Buchen Sie Ihre Eventhostessen und Hosts

Unsere Mission ist Ihr Erfolg. Mit jahrelanger Erfahrung stellen wir deutschlandweit die besten Eventhostessen und Hosts zur Verfügung, die Ihre Marke professionell und sympathisch repräsentieren. Von kleinen Fachmessen bis hin zu internationalen Großveranstaltungen sind wir Ihr verlässlicher Partner.

Die richtigen Hostessen für…

  • Messen
  • Events
  • Kongresse
  • Konferenzen
  • Präsentationen
  • Tagungen
  • Firmenfeiern
  • Seminare
  • Ausstellungen
  • Festivals
  • Empfänge
  • Festveranstaltungen
  • Hauptversammlungen
  • VIP-Gästebetreuung
  • Galaveranstaltungen
  • Sport und Entertainment Veranstaltungen
  • Kundenveranstaltungen
  • Private Feiern
  • Promotion
  • und vieles mehr

Aufgabenbereiche einer Kongress-Hostess

Taschen packen und Counter einrichten

Neuanmeldung und Kassenbetreuung

Betreuung von Referenten, Ausstellern und Presse

Tagungscounter und Vorregistrierung

Garderobenservice

Einlasskontrolle

Saalbetreuung und Platzanweisung

Ausgabe von Handbüchern und Infomaterial

Technische Unterstützung (z. B. Mikrofone, Headsets)

Koordination von Abläufen am Veranstaltungsort

Empfang und Betreuung der Gäste

Unterstützung bei Gewinnspielen und Verlosungen

FAQ

Was macht eine Empfangshostess?

Eine Empfangshostess ist das Aushängeschild Ihrer Veranstaltung und sorgt dafür, dass Ihre Gäste von Anfang an professionell betreut werden. Sie übernimmt die Begrüßung, hilft bei der Orientierung und leitet Besucher an die richtigen Ansprechpartner weiter. Besonders bei großen Events in Städten wie München, Berlin und Hamburg ist eine Empfangshostess unverzichtbar, um einen organisierten Ablauf zu gewährleisten. Mit ihrer freundlichen Art hinterlässt sie einen positiven ersten Eindruck und trägt dazu bei, dass sich Ihre Gäste willkommen fühlen – deutschlandweit.

Was ist die Aufgabe einer Info-Hostess?

Eine Info-Hostess bietet Ihren Gästen eine zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Veranstaltung. Ob es darum geht, den Ablauf zu erklären, Räumlichkeiten zu zeigen oder spezifische Fragen zu beantworten – sie ist stets professionell und lösungsorientiert. In Städten wie Frankfurt, Düsseldorf oder Hamburg trägt eine Info-Hostess dazu bei, dass Ihre Gäste sich gut informiert fühlen und keine Verwirrung entsteht. Deutschlandweit sorgt sie für eine entspannte Atmosphäre und effiziente Abläufe.

Warum ist Akkreditierung wichtig?

Die Akkreditierung bildet die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung. Unsere Hostessen kümmern sich um die Registrierung der Gäste, prüfen Einladungen oder Tickets und sorgen dafür, dass keine Wartezeiten entstehen. Besonders in großen Messestädten wie Stuttgart, Berlin oder München ist die Akkreditierung entscheidend, um den Zustrom von Besuchern effizient zu managen. Deutschlandweit garantieren unsere Hostessen einen geordneten Empfang, der sowohl Ihnen als auch Ihren Gästen Zeit spart.

Was leistet eine Garderoben-Hostess?

Garderoben-Hostessen übernehmen die ordnungsgemäße Annahme und Rückgabe von Kleidung und Accessoires Ihrer Gäste. Sie arbeiten organisiert, auch bei hohem Besucheraufkommen, und sorgen dafür, dass alles sicher und strukturiert abläuft. In Städten wie Düsseldorf, Frankfurt oder deutschlandweit ist ein zuverlässiger Garderobenservice ein wichtiges Element für den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung und den Komfort Ihrer Gäste.

Wobei hilft eine Seminar-Hostess?

Eine Seminar-Hostess unterstützt Ihre Veranstaltung, indem sie Teilnehmer begrüßt, Materialien verteilt und bei organisatorischen Aufgaben hilft. Sie sorgt dafür, dass Pausen strukturiert ablaufen und Teilnehmer jederzeit einen Ansprechpartner haben. Ob in Leipzig, Essen oder deutschlandweit – Seminar-Hostessen gewährleisten, dass Ihr Seminar reibungslos abläuft und sich die Teilnehmer auf die Inhalte konzentrieren können.

Was macht eine Kongress-Hostess?

Kongress-Hostessen sind ein wesentlicher Bestandteil jeder großen Veranstaltung. Sie übernehmen die Begrüßung der Gäste, verteilen Infomaterialien und stehen als Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung. Bei technischen Abläufen, wie dem Anreichen von Mikrophonen, sind sie ebenfalls kompetent. Ob in Berlin, Nürnberg oder deutschlandweit – unsere Kongress-Hostessen sorgen für einen professionellen und gut organisierten Ablauf.

Warum VIP-Hostessen einsetzen?

VIP-Hostessen bieten eine exklusive Betreuung für Ihre besonderen Gäste. Ob Prominente, Stammkunden oder potenzielle Neukunden – sie stehen als persönliche Ansprechpartner bereit und sorgen dafür, dass Ihre VIPs sich jederzeit wertgeschätzt fühlen. In Städten wie München, Berlin oder deutschlandweit gewährleisten unsere VIP-Hostessen höchste Diskretion und einen Service, der auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Gäste zugeschnitten ist.

Was ist Red-Carpet Personal?

Unser Red-Carpet Personal sorgt für einen reibungslosen und stilvollen Ablauf auf dem roten Teppich. Sie organisieren den Einlass, kümmern sich um die Koordination der Gäste und schaffen eine elegante Atmosphäre. Ob in Hamburg, Berlin oder deutschlandweit – mit unserem Team wird Ihr Event zum Highlight.

Was machen Aufbauhelfer*innen?

Aufbauhelfer*innen sind für die Einrichtung und den Aufbau Ihrer Veranstaltungsbereiche verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass Messestände, Bühnen oder Eventflächen rechtzeitig und professionell vorbereitet sind. Besonders bei großen Events in Städten wie Frankfurt, München oder deutschlandweit sind sie unverzichtbar, um sicherzustellen, dass alles planmäßig abläuft.

Was übernimmt Infodesk Personal?

Infodesk Personal ist die erste Anlaufstelle für Ihre Gäste und Besucher. Sie beantworten Fragen, geben Orientierung und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. In Städten wie Düsseldorf, Köln oder deutschlandweit sorgt Infodesk Personal für klare Kommunikation und einen optimalen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

Was ist die Aufgabe einer Mikrofon-Hostess?

Mikrofon-Hostessen kümmern sich um die Bereitstellung und das Einsammeln von Mikrophonen oder Headsets während Vorträgen oder Diskussionen. Sie sorgen dafür, dass technische Abläufe reibungslos funktionieren – besonders bei Kongressen in Leipzig, Berlin oder deutschlandweit.

Warum Bühnenmodels buchen?

Bühnenmodels verleihen Ihrem Event das gewisse Etwas. Sie präsentieren Ihre Marke auf der Bühne, posieren für Fotos und tragen oft speziell gestaltete Outfits, die Ihre Botschaft unterstreichen. Ob in München, Hamburg oder deutschlandweit – Bühnenmodels sorgen für maximale Aufmerksamkeit und einen bleibenden Eindruck.

Was macht Seating Personal?

Seating Personal organisiert die Sitzplatzvergabe und sorgt für einen geordneten Ablauf, auch bei großen Veranstaltungen. In Städten wie Berlin, Düsseldorf oder deutschlandweit garantiert Seating Personal eine strukturierte und reibungslose Koordination.

Was ist Guest Management?

Guest Management umfasst die Betreuung Ihrer Gäste vom Empfang bis zum Ende der Veranstaltung. Unsere Hostessen koordinieren alle Abläufe, sorgen für einen angenehmen Aufenthalt und schaffen eine professionelle Atmosphäre – egal ob in Frankfurt, München oder deutschlandweit.

Wofür ist Shuttle-Service-Koordination wichtig?

Die Shuttle-Service-Koordination stellt sicher, dass Ihre Gäste sicher und pünktlich an ihrem Ziel ankommen. Ob Flughafentransfer oder Veranstaltungsorte – in Hamburg, Stuttgart oder deutschlandweit garantieren wir zuverlässige Abläufe und zufriedene Gäste.

Was ist die Aufgabe der Betreuung Fotowand?

Die Betreuung der Fotowand sorgt dafür, dass Ihre Gäste und Markenbotschaften perfekt in Szene gesetzt werden. Unsere Hostessen kümmern sich um die Organisation und schaffen unvergessliche Momente – ideal für Events in Berlin, Hamburg und deutschlandweit.

Ihr Partner für Hostessen-Services in ganz Deutschland

Unsere Agentur ist deutschlandweit in allen Städten für Sie im Einsatz

Berlin

Bremen

Dortmund

dresden

Düsseldorf

erfurt

Essen

Frankfurt aM M.

Hamburg

Hannover

Kassel

Köln

München

Münster

Nürnberg

Stuttgart

Was unsere Kunden sagen

Für uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden an oberster Stelle. Gern gehen wir auf Ihre individuellen Wünsche ein, um Ihr Event oder Ihre Messe mit perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtem Personal begleiten zu können. Ihr Erfolg ist unser Anspruch.

Gemeinsam zum Erfolg

Professionelle Hostessen, zielgerichtete Promotion und passende Models

Agentur für Hostessen

Als führende Hostessen-Agentur in Deutschland bieten wir professionelle Hostessen für Messen, Events und Promotionen an, die Ihre Marke optimal repräsentieren. Unsere Hostessen zeichnen sich durch Charme, Professionalität und Flexibilität aus und sind erfahren darin, Ihre Gäste herzlich zu empfangen, den ersten Eindruck positiv zu gestalten und Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Jede Hostess in unserer Agentur ist sorgfältig ausgewählt, bringt ein gepflegtes Erscheinungsbild mit und passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an. Ganz gleich, ob es um Gästebetreuung, Informationsvergabe, Serviceaufgaben oder administrative Unterstützung geht – unsere Hostessen tragen dazu bei, dass Ihr Event reibungslos und erfolgreich verläuft. Verlassen Sie sich auf unsere Expertise und unser umfangreiches Netzwerk an qualifizierten Hostessen, die deutschlandweit für Sie im Einsatz sind.

Promotion Agentur

Unsere Promotion-Agentur ist auf aufmerksamkeitsstarke Promotion-Kampagnen und maßgeschneiderte Konzepte spezialisiert, die Ihre Marke und Produkte direkt zur Zielgruppe bringen. Mit erfahrenen Promotern, die für jede Art von Veranstaltung, Event und Promotion optimal geschult sind, steigern wir die Bekanntheit Ihrer Marke und sorgen für eine starke Präsenz. Unsere Promoter verstehen es, das Interesse potenzieller Kunden zu wecken, sie für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu begeistern und eine positive Markenwahrnehmung zu schaffen. Von der Planung und Organisation bis hin zur Durchführung übernehmen wir jeden Schritt, um Ihre Promotion zum Erfolg zu führen. Ganz gleich, ob Sie Produktpräsentationen, Sampling-Aktionen, Event-Promotion oder Straßenaktionen planen – als erfahrene Promotion-Agentur sorgen wir dafür, dass Ihre Botschaft direkt bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

Modelagentur

Unsere Modelagentur bietet Ihnen ein vielfältiges Portfolio an Models für jeden Anlass. Von klassischen Models über Curvy Models, Plus Size Models und Best Ager Models bis hin zu Models mit speziellen Fähigkeiten – wir haben die richtigen Talente für Ihre Projekte. Ob für Fotoshootings, Videoproduktionen, Fittings oder Modenschauen, unsere Models passen perfekt zu Ihrer Markenidentität und den Anforderungen Ihres Projekts. Unser erfahrenes Team stellt Ihnen für jedes Projekt eine sorgfältige Auswahl an Models zur Verfügung und unterstützt Sie mit einem detaillierten Model-Briefing, um sicherzustellen, dass Ihre Vision umgesetzt wird. Wir kümmern uns um alle Details der Koordination, damit Sie sich auf ein reibungsloses und erfolgreiches Ergebnis verlassen können. Als Ihre Modelagentur sorgen wir dafür, dass das ausgewählte Model Ihre Marke ideal repräsentiert und Ihr Projekt zum Leben erweckt.

Sie möchten Ihr Projekt mit uns realisieren? Kontaktieren Sie uns!

Unser Hauptsitz als Hostess Agentur ist München, wir können allerdings Personal mit gleicher Qualität in ganz Deutschland wie auch für das europäische Ausland stellen. Bitte verfassen Sie in Ihrem Anliegen noch folgende Punkte: Einsatzort, Datum, Arbeitszeiten, Anzahl Personal, Tätigkeit und gewünschte Kleidung.

7 + 3 =

AGENTUR OTEAM

Ihre professionelle Personalagentur - wir vermitteln Messehostessen, Models, Event-, Gastronomiepersonal und sonstige Markenbotschafter. 

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Adresse

Karl-Marx-Ring 90

81735 München

Telefon

+49 89 99 74 49 20

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Montag - Donnerstag

08:00 - 18:00 Uhr

Freitag 

08:00 - 13:00 Uhr

(Zeiten können abweichen, Anwesenheit ggf. auch am Wochenende)

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